Números ràpids, números útils
Si no tens els teus números mensuals abans d’una setmana, estàs perdent oportunitats.
Fa una setmana, una empresa em va trucar perquè havia sol·licitat un préstec i el banc li havia demanat un informe econòmic-financer. Entre altres coses, li vaig demanar a l'empresari el balanç de situació i el compte de resultats actualitzats, però, malauradament, la resposta va ser que el seu comptable (i l'assessor) els estaven enllestint. La informació financera mensual, li vaig dir, hauria d'estar llesta abans de cinc dies feiners del mes següent per a ser útil, i estàvem a dia 25!
Si el teu departament comptable està ocupat fins el 25 preparant el tancament mensual, no hi ha gaire temps per a l'anàlisi de vendes, beneficis, marges per producte o rotació, així com a les decisions que es prenen amb aquest anàlisi.
Simplement, cada dia de més dedicat a preparar els números, és un dia de menys per a analitzar-los i decidir.
Fem els càlculs. Si tenim 22 dies feiners en un mes qualsevol, quin efecte real té disposar dels números en un moment o altre?
- Si els tenim en 15 dies feiners, ens en queden 8 per a analitzar i decidir.
- Si, en canvi, els tenim en 10 dies feiners, ens en quedaran 12. Un 50% més.
- I, finalment, si els tenim llestos en 5 dies, ens en resten 17 per a les grans decisions. Un 125% més!
Pregunta't, li vaig dir, quins serien els teus resultats si dediquessis un 125% més del temps a analitzar i prendre decisions importants, enlloc de a preparar-los.
La informació financera ha de ser ràpida, si volem que sigui útil. Simple, però no fàcil.
Demana't: quants dies trigues a tenir els teus números mensuals sobre la taula o a la safata d'entrada del teu correu?
© Oriol López Villena 2020