La comptabilitat ha d’estar al dia i és senzilla
Això hauria de ser la màxim a qualsevol empresa i, abans de que comenceu a dir-me frases com “això ja ho sé”, “m’ho han dit milions de vegades”, “no tinc temps” o “no hi entenc”, crec que hauríeu de conèixer més de prop les raons i les solucions que tenim al mercat. Conèixer l’estat econòmic del nostre negoci hauria d’estar dins de les prioritats de qualsevol empresari, però sembla que no és així en molts casos, a on la comptabilitat es porta endarrerida al nivell dels compliments fiscals, trimestrals o anuals. Cal saber la previsió de tresoreria per poder pactar amb un client un termini de cobrament, o la nostra situació financera, per saber si podem endeutar-nos per la compra d’un actiu. És més, a part de le4s raons que puguem donar, l’excusa de la manca de temps o de coneixements, pot trencar-se amb els sistemes actuals de comptabilitat, que permeten fins i tot compartir tasques amb el comptable o assessor que tingueu contractat.
Sistemes de comptabilitat com e-conomic permeten disposar d’un programa de facturació al núvol que facilita la tasca de portar el control de la societat comptabilitzant de manera senzilla ingressos i despeses, a més de poder compartir aquesta informació i tasques amb l’assessor, que pot encarregar-se (en el cas de que hi estigueu obligats) a completar la comptabilitat al que marqui la normativa en cada cas. Altres programes com OnGest, ContaSimple o Endeve, entre d'altres, permeten tenir senzills programes de gestió i facturació que facilitaran la tasca de portar un control, com a mínim, del nostre compte de resultats i dels cobraments i pagaments pendents.
El núvol és un gran aliat pels empresaris i els comptables, i permet unificar recursos, compartir informació i no duplicar tasques, pel que és molt recomanable d’utilitzar quan es vol una solució senzilla i barata amb que portar els nombres de l’empresa, permetent, a més, a l’assessor, dedicar els seus esforços a ajudar-te a fer créixer la teva empresa amb el mínim cost fiscal possible.
© Oriol López Villena 2011