La manera més simple d’acabar amb les interrupcions
Tens mai la sensació d'haver passat un dia improductiu? no ets l'únic. En algunes empreses, les trucades, reunions improvisades, visites o companys acostumen a ser un dels motius pels quals acabes tenint la sensació de no haver fet res alhora que no paraves. Les interrupcions són una de les principals causes d'ineficiència de les empreses i combatre-les pot millorar exponencialment la productivitat i benestar a les mateixes.
La dinàmica és perversa: estàs fent la teva feina i un company t'interromp amb un assumpte que té entre mans. Això t'obliga a deixar el que estàs fent, canviar el xip (el tema a tractar pot ser molt diferent) i seguir per on érets (tornar al punt de sortida). I això, si t'han interromput mai saps que és dramàtic per a la teva productivitat.
Per ajudar-te a vèncer les interrupcions, et recomano que utilitzis una senzilla tècnica: utilitza la frase 'Quan tinguis un moment parlem' cada vegada que et vegis interrompent un company, i fes que els teus companys també l'utilitzin. El teu assumpte no és més important ni urgent que el del teu company, pel que no té per què passar-hi al davant.
Aquesta és, malgrat la senzillesa, la millor arma que tenim contra les interrupcions i, correctament implementada, farà de la teva vida professional i de la teva empresa, un èxit en productivitat.
© Oriol López Villena 2014