Ajudant a organitzar despatxos, he demanat molts cops, l'organigrama de l'empresa. Normalment no està preparat i, quan es prepara, es fa mitjançant un sistema de quadres amb noms a dins i un títol a sota. Això acostuma a demanar-se en casos de redistribució de tasques, substitució de persones o millora de l'eficiència d'un departament, per exemple. El cert, però, és que en cap d'aquests casos, és útil fer l'organigrama com el tenim entès habitualment, ja que hi ha gent dins dels despatxos que fa de tot i això fa de mal classificar en una estructura en forma d'arbre. A més, no permet prendre decisions ja que, com substitueixes una persona que porta la comptabilitat de l'empresa, prepara impostos i atén consultes dels clients, a més de preparar els missatges informatius per als clients i potencials clients?

Quan treballo amb empresaris, encara que siguin individuals, els hi recomano preparar un organigrama basat en llocs de treball: un arbre de càrrecs i responsabilitats, que després es poden ampliar amb tasques concretes a fer. Aquests càrrecs, pots dividir-los com creguis que hauria de ser la teva empresa i, a sota, hi pots posar el nom de les persones que les fan actualment. D'aquesta manera, sí que pots saber què busques concretament a l'hora de contractar algú, quines tasques específiques vols redistribuir entre la gent de l'equip o com pots millorar l'eficiència del departament especialitzant certes persones en àrees concretes. Això també vol dir que el teu organigrama passarà a tenir més caselles que persones contractades i que molte spersones e smultiplicaran al llarg del mateix, pel que podràs veure quin és el creixement lògic del teu negoci.

Prova-ho i diguem què tal t'ha anat.

© Oriol López Villena 2016

T’interessa?

• 20 minuts
• Treballa en els hàbits, no en els objectius
• Si només aprens, vas un 75% per sota