Les reunions són aquella eina de gestió que tots els equips temen però que, ben dutes a terme, permeten treballar molt millor a tota l’empresa i trencar molts colls d’ampolla. Malgrat això, no tots els empresaris en treuen el profit que caldria, i això és perquè sovint s'enfronten els dos extrems irreconciliables: els pro i els anti reunions.

Hi ha aquells empresaris que no saben viure sense reunir-se i que convoquen reunions per a tot tipus de temes i motius. Es distingeixen perquè aprofiten les reunions per a informar i ser informats, més que no pas per a decidir res. Per a ells, la reunió és la seva forma de vida professional i miren de fer-les cada cop més eficients, però no mé seficaces. És a dir, creen agendes i marquen temps d'intervenció, però no pensen abans el resultat que en volen obtenir.

Després, hi ha aquells empresaris que eviten les reunions en tot moment, perquè veuen que són pèrdues de temps: prefereixen fer ells mateixos les coses abans que delegar-les i, quan ho fan, es tracta més d’una abdicació que d’una delegació real. És per això pel que tenen la sensació que reunir-se és una pèrdua de temps i s’amaguen rere grups d’email o whatsapp, per a evitar afrontar-les i reconèixer que, en realitat, el problema és que no saben com treure’ls-hi profit.

Ambdós estan equivocats: les reunions són bones quan tenen un objectiu clar, que només es pot atendre amb una conversa directa i que persegueix una decisió o un proper pas a emprendre; i no pas un simple procés informatiu. I, com pots fer-ho possible? Fent-te les següents tres preguntes abans de convocar-ne una:

1. Sé quin és l’objectiu?


2. Em cal compartir-lo per a fer el proper pas?


3. Cal una conversa per a fer-lo?


 

© Oriol López Villena 2017

T’interessa?

• 20 minuts
• Treballa en els hàbits, no en els objectius
• Si només aprens, vas un 75% per sota