Com ja hauràs notat, les idees per al butlletí que estàs llegint venen de les meves vivències i aprenentatges, tant professionals com personals, i és per això pel que acostumo a escriure'l dies abans de la seva publicació. Tot i així, de vegades em trobo sense idees o amb masses idees, i és per això pel que mantinc un "banc" de temes dels que podria escriure en algun moment. Aquest banc, però, tot i que és una estratègia comuna entre creadors, té una característica pròpia, en el meu cas: és temporal.

A casa meva, els meus pares llençaven el diari al final del dia, i ja no el podies llegir. Amb les revistes passava quelcom similar, i "desapareixien" tan bon punt havia arribat la següent, tant si te l'havies llegida, com si no. De vegades podia ser empipador però, amb els anys, he anat aprenent que aquest sistema permetia avançar, i no aferrar-te a coses que potser no havien causat l'impacte o l'interès que tu esperaves. Si realment volies llegir un reportatge del diari, ho havies de fer aquell mateix dia i, si no, potser no era tan important.

I és aquest mateix sistema el que segueixo amb els meus articles i idees. Les escric en un full groc que tinc sempre al meu costat quan treballo, on dedico la meitat esquerra als resultats que vull obtenir cada dia de la setmana (preparar una reunió, agendar cita amb el metge, escriure aquest butlletí...), i la meitat dreta al que jo anomeno "notes disperses", i que ve a ser un espai que tant serveix per a anotar un email mentre parlo amb algú, com per anotar idees que puguin ser interessants de desenvolupar. Aquesta idea, però, és temporal, com ho és el full, pel que ha d'esborrar-se abans no acabi la setmana, ja sigui perquè:

• l'he portada a la banda esquerra en un dia concret d'aquesta setmana o la propera;
• l'he agendada per a un moment concret de l'any (idees per als meus esmorzars directius, per exemple); o
• l'he descartada.

En tots tres casos, la idea s'executa o mor.

A les empreses funciona de manera similar, però entenent que les idees no neixen en un sol lloc, com és el meu cas, sinó en dos:

Per un costat, hi tenim aquelles que, com a empresari, reps diàriament a través de clients, articles, butlletins, vídeos, cursos, converses, i d'altres continguts, que emmagatzemes en una carpeta especial o que, simplement, moren el son dels justos a la teva safata d'entrada. Creus que seran interessants algun dia, i per això els mantens a mà, però el cert és que si fa tres setmanes que són allà potser no eren tan importants, no creus? Per exemple, si no has obert la presentació d'aquell curs de gestió d'equips que vas fer l'any 2021, pots agendar una hora per rellegir-la i passar a l'acció, o bé pots esborrar-la, sense mirar enrere. Però només hauries de tenir aquestes dues opcions.

Per altra banda, tenim les idees que sorgeixen a l'equip i que, massa sovint, pateixen del mal contrari. Com que no hi ha un sistema que permeti registrar-les, es perden. Per això, com el meu full groc, cal un espai on puguin anotar aquestes idees de manera que no es perdin en el dia a dia, i, un cop anotades, dur-les a terme, agendar-les o esborrar-les.

Diuen que les bones idees són com el peix mullat, i que fàcilment s'escapen de les mans. Jo, en canvi, diria que és com la pluja que tant necessitem i que, de vegades, es perd pel clavegueram sense que ningú no l'hagi fet servir per a regar les plantes, per exemple. A la teva empresa, com faig amb els meus clients, t'has d'assegurar que la pluja d'idees cau en un dipòsit per a regar el teu futur, i no en una claveguera.

© Oriol López 2023

T’interessa?

• La remor és vida
• Apuja els teus preus un 1%
• La trampa de l’eficiència